市住建局（市城建档案馆）强化城建档案管理，助力优化营商环境

强化城建档案管理　助力优化营商环境

为持续优化营商环境，不断提升城建档案服务质量和管理水平，宣城市城建档案馆积极主动作为，立足“温度、精度、力度”，助力企业高效快捷完成建设工程档案验收，着力为企业办实事解难题，更好地服务发展大局。

创新服务模式，惠企举措显“温度”。积极转变服务方式，变被动接收为主动服务，提前对接各参建单位，发放《宣城市城建档案馆温馨提示》，宣传建设工程档案的相关政策、办理流程，对城建档案的形成和归档规范进行提前告知。同时，提供微信工作群这一服务，及时推送相关法律法规、告知归档要求、在线答疑解惑，有效提高从业人员业务能力水平，“让企业少跑腿，让沟通勤起来”，确保建设工程档案顺利验收。

开展全程服务，档案验收显“精度”。城建档案验收实行告知承诺制，通过“事前告知、事中指导、事后跟踪”等措施，开展建设工程档案联合验收，对建设项目工程档案业务指导全覆盖，指定专人进行全程跟踪服务，及时提供技术指导，协助做好档案收集、整理、归档工作，加快建设单位推进项目竣工备案的“最后一件事”办理。

强化内部管理，档案提质显“力度”。馆内审查工程档案实行“三审制”，即业务指导人对工程资料进行一审，发现问题及时提出整改意见并下发《建设工程档案审查告知单》，再由馆内工作人员进行二审互查，最后由城建档案馆负责同志三审，确保工程档案完整、真实、准确，符合归档要求。同时，在科学设置各岗位职责的基础上，全馆所有业务岗位实行顶岗或互为备岗的A、B岗位工作制度，切实解决人员不足、工作任务繁重的问题。既有效促进了同事间的相互交流合作，又提升了全馆职工的综合素质和履职能力。